5 Bước Dễ Dàng để Tự Động Hóa Thanh Toán Người Bán với Stripe Connect trong Thị Trường Đa Nhà Cung Cấp

Thách thức và chi phí của việc thanh toán thủ công

Quản lý thanh toán là một nhiệm vụ quan trọng đối với bất kỳ thị trường trực tuyến nào, nhưng nó cũng có thể là một trong những thách thức lớn nhất. Việc xử lý thanh toán cho nhiều người bán một cách thủ công có thể là một quá trình tẻ nhạt và tốn thời gian, dẫn đến sai sót, thanh toán chậm và người bán không hài lòng. Thêm vào đó, chi phí liên quan đến quy trình thủ công này có thể rất cao, đặc biệt là đối với những thị trường nhỏ với ngân sách hạn chế.
Trước khi tiếp tục, nếu bạn cần thêm sự giúp đỡ hoặc thông tin chi tiết hơn, hãy cảm thấy tự do hỏi trong phần bình luận của bài viết này. Tôi thường xuyên xem xét các bình luận và cập nhật bài viết phù hợp.

Giải Quyết Vấn Đề số 1 của Các Thị Trường

Quản lý thanh toán cho người bán trong một thị trường có thể phức tạp, nhưng Selldone Business OS giúp đơn giản hóa nhiệm vụ này bằng cách cung cấp các tính năng và tích hợp mạnh mẽ. Với Selldone, các chủ sở hữu thị trường có thể dễ dàng đưa người bán vào hệ thống, quản lý giao dịch và tự động hóa thanh toán thông qua Stripe Connect. Thêm vào đó, Selldone cung cấp cập nhật số dư theo thời gian thực và truy cập vào chi tiết thanh toán cho cả chủ sở hữu thị trường và người bán. Bằng cách làm theo các bước đơn giản của Selldone và tận dụng các tính năng mạnh mẽ của nó, các chủ sở hữu thị trường có thể tối ưu hóa quản lý thanh toán và đảm bảo giao dịch an toàn và hiệu quả với người bán.

1- Tạo một thị trường

Để đơn giản hóa việc đưa người bán vào hệ thống và tự động hóa thanh toán, hãy nhận giấy phép doanh nghiệp cho Selldone Business OS mà không cần các dịch vụ hoặc plugin bổ sung. Trải nghiệm quản lý người bán, sản phẩm, kênh bán hàng và thanh toán hoàn toàn trong môi trường miễn phí plugin 100%.

 2- Thêm Stripe Connect

Hãy tưởng tượng bạn nhận được một đơn hàng trị giá 100 đô la được thực hiện bởi hai người bán, Người Bán A và Người Bán B. Bạn muốn trả 50 đô la cho Người Bán A và 20% cho Người Bán B, giữ lại 30 đô la làm phí dịch vụ của mình. Với Selldone, bạn không cần phải lo lắng, vì nó tự động tạo ra các hoàn thành riêng cho từng Người Bán và thực hiện tất cả các tính toán cần thiết ở hậu trường.
QUAN TRỌNG: Hình ảnh chụp màn hình được cung cấp là trong chế độ gỡ lỗi. Do đó, hãy đảm bảo rằng bạn hoàn thành tất cả các bước trong chế độ trực tiếp. Mặc dù Selldone hỗ trợ chế độ gỡ lỗi, nhưng nếu không chuyển sang chế độ trực tiếp, bạn sẽ cần phải lặp lại toàn bộ quy trình.
Tất cả những gì bạn cần là một dịch vụ thanh toán cung cấp tùy chọn trả tiền. Hiện tại, Stripe là sự lựa chọn hàng đầu để dễ dàng quản lý các thị trường có khối lượng lớn. Chỉ cần làm theo các bước đơn giản dưới đây:
Đi đến Cửa hàng > Kế toán > Cổng thanh toán và thêm tài khoản Stripe của bạn. Đảm bảo nhập Mã bí mật và Mã công khai của bạn một cách thủ công và tránh sử dụng tính năng TỰ ĐỘNG KẾT NỐI. Bạn nên sử dụng Stripe Connect trong Cửa hàng của mình thay vì tài khoản Stripe thông thường.
Tìm mã của bạn tại vị trí sau:Tiếp theo, nhấp vào Cổng thanh toán và chọn tab Chỉnh sửa.Cần phải kích hoạt Stripe Connect.

Cấu Hình Stripe 🤔 Bước 1 | Thêm OAuth Chuyển Hướng

Bạn cần kích hoạt đăng nhập OAuth trong Cài đặt Stripe Connect. Chúng tôi sử dụng URL này để đưa người bán vào hệ thống của bạn.
   

Cấu Hình Stripe 🥳 Bước 2 | Đặt ID Khách Hàng

Vui lòng nhập ID Khách Hàng của bạn vào trường quy định. Bạn có thể tìm thấy nó ở đầu trang Stripe > Cài đặt > Cài đặt Kết Nối sau khi cuộn xuống.

Cấu Hình Stripe 🥰 Bước 3 | Kiểm Tra Mã

Bạn đã sẵn sàng nếu bạn đã kích hoạt Stripe Connect trong bước "Thêm Cổng Thanh Toán Stripe". Tiếp theo, nhập cả Mã Công Khai và Mã Riêng cho Stripe Connect. Các mã này có thể được tìm thấy trong tài khoản Stripe của bạn dưới mục Developers > API keys.
Quan Trọng! Hãy nhớ rằng bạn không thể sử dụng Connect với một tài khoản được quản lý bởi các dịch vụ khác, bao gồm Selldone. Do đó, cần thiết phải tạo một tài khoản mới trong bảng điều khiển Stripe của bạn.
Quan Trọng! Nếu Cửa hàng của bạn hỗ trợ nhiều loại tiền tệ và bạn có các cổng Stripe khác, hãy đảm bảo bật "Chế độ Kết Nối" và nhập cùng một "ID Khách Hàng" cho mỗi cổng.

Cấu Hình Stripe 🤑 Thanh Toán | Đặt Thủ Công

Để quản lý thanh toán cho người bán, cần thay đổi tùy chọn thanh toán trong Stripe thành chế độ thủ công. Điều này cho phép bạn giữ lại tiền và có được sự kiểm soát lớn hơn đối với thanh toán cho người bán. Để cấu hình thanh toán là thủ công (thay vì tự động), hãy điều hướng đến Stripe > Cài đặt > Các tài khoản thanh toán bên ngoài và lập lịch.
  

3- Đưa người bán vào hệ thống

Để đưa người bán vào hệ thống, hãy yêu cầu họ đăng ký thông qua bảng điều khiển người bán có nhãn trắng của bạn, bảng điều khiển này có thể được tìm thấy tại một URL tương tự như: https://my-shop...domain/vendors. Tiếp theo, người bán sẽ hoàn thành yêu cầu "Trở thành Người Bán" và bạn sẽ nhận được những yêu cầu này dưới tab Cửa hàng > Thị trường > Yêu cầu. Sau khi xác nhận, họ sẽ chính thức trở thành người bán trong thị trường của bạn.
Ngay khi kết nối, bạn sẽ có quyền truy cập vào "ID Tài Khoản" của Người Bán trong Stripe. Với thông tin này, bạn có thể xử lý thanh toán và chuyển tiền đến Tài Khoản Stripe của Người Bán.

4- Hiểu quy trình kế toán trong các thị trường

Trong việc quản lý quỹ trong các thị trường, có hai thuật ngữ quan trọng cần hiểu:

1. Giao dịch: Mỗi khi một khách hàng thanh toán cho một đơn hàng, số tiền tương ứng phải trả cho Người Bán sẽ được thêm vào ví ảo của Người Bán trong thị trường của bạn. Những chiếc ví này giúp theo dõi nghĩa vụ thanh toán cho người bán.
2. Thanh toán: Điều này đề cập đến số tiền thực tế bạn trả cho người bán. Mỗi khi bạn chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của người bán, bạn nên ghi lại điều đó là thanh toán. Số tiền sẽ được trừ từ ví ảo của Người Bán sau khi thanh toán. Nếu bạn có Stripe Connect và Người Bán đã kết nối tài khoản của họ với Stripe, bạn sẽ có tùy chọn bổ sung để trả cho Người Bán thông qua Stripe Connect.

 Nó đưa ra dòng chảy của các giao dịch và thanh toán cho mỗi Người Bán trong thị trường của bạn: 

Giao dịch

Sau khi khách hàng thanh toán thành công một đơn hàng, hệ thống sẽ luôn thực hiện giao dịch với số tiền dương (Tiền gửi vào ví), vì vậy bạn không thể gửi tiền thủ công vào ví ảo của Người Bán.
Các giao dịch với số tiền âm được gọi là "Đơn hàng Hoàn Trả". Bạn chỉ có thể xử lý đơn hàng hoàn trả toàn bộ hoặc một phần từ trang Giao hàng.

Thanh Toán

Thanh toán thủ công

Bạn có thể chuyển tiền vào tài khoản của người bán (hoặc vào ngân hàng của họ hoặc tài khoản Stripe đã kết nối của họ) bằng cách điều hướng đến tab Thanh Toán của Cửa hàng > Thị trường.
Bạn luôn có tùy chọn thực hiện thanh toán qua chuyển khoản trực tiếp, chẳng hạn như chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của người bán. Tuy nhiên, việc có tài khoản Stripe cho phép thanh toán tự động cho doanh nghiệp của bạn.  Chọn Stripe để chuyển tiền:Hình ảnh đầu tiên cho thấy Selldone cung cấp cập nhật số dư theo thời gian thực cho tài khoản Stripe của bạn. Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng xác định số tiền có sẵn trong tài khoản Stripe của bạn và thực hiện chuyển khoản cho người bán khi cần thiết.

Thanh toán tự động

Nếu bạn có Stripe Connect và Người Bán đã kết nối tài khoản của họ với Stripe, hệ thống sẽ tự động chuyển thanh toán vào tài khoản Stripe đã kết nối của Người Bán sau mỗi lần thanh toán đơn hàng của khách hàng thành công.
Làm thế nào để hoàn lại tiền từ tài khoản của người bán?

 

Trong quá trình chuyển khoản hoàn lại, hệ thống sẽ rút tiền từ tài khoản Stripe của Người Bán và gửi vào tài khoản Stripe của bạn.
QUAN TRỌNG: Để đảm bảo kế toán tự động và giảm thiểu rủi ro sai sót, xin hãy thực hiện các hành động này chỉ trong trang Đơn hàng.

5- Quản lý các đơn hàng đã nhận

Khi khách hàng thanh toán cho một đơn hàng, một đơn hàng chính với một hoặc nhiều hoàn thành sẽ được tạo ra. Mỗi hoàn thành được liên kết với một người bán cụ thể. Là chủ sở hữu thị trường, bạn sẽ có thể xem những điều sau:

Là chủ sở hữu thị trường, bạn có quyền truy cập vào tất cả chi tiết thanh toán, bao gồm thông tin giao dịch và thanh toán cho mỗi Người Bán liên quan đến đơn hàng đã chọn.
Người Bán sẽ có thể xem những điều sau:

Người bán có thể xem thông tin thanh toán liên quan đến hoàn thành của họ nhưng không thể truy cập vào chi tiết đơn hàng chính. Tính năng này đảm bảo rằng việc làm việc trong bảng điều khiển người bán của bạn là dễ dàng và an toàn.

Các tùy chọn Stripe bổ sung

Tôi rất khuyến khích cài đặt ứng dụng Selldone Stripe để truy cập thông tin đơn hàng một cách nhanh chóng và an toàn trong tài khoản Stripe của bạn. Bạn có thể tìm thấy ứng dụng tại liên kết sau: https://marketplace.stripe.com/apps/selldone-business-os

Tính năng ứng dụng Stripe:

• Quản lý nhiều cửa hàng trên mỗi tài khoản và bán nhiều loại sản phẩm khác nhau
• Xem hiệu suất cửa hàng và truy cập chúng trực tiếp
• Nhận thông báo về đơn hàng mới trong Bảng điều khiển Stripe của bạn
• Có cái nhìn 360° về khách hàng của bạn, bao gồm các phân khúc, CLV và đơn hàng cuối cùng trực tuyến/trực tiếp
• Bán các mặt hàng vật lý, mặt hàng ảo, tệp, dịch vụ và đăng ký
• Mở khóa tiềm năng đầy đủ của Stripe cho doanh nghiệp của bạn

 Tại sao nên sử dụng Stripe Connect cho Thị Trường của tôi?

Vận hành một thị trường có nghĩa là quản lý nhiều phần chuyển động—đặc biệt là khi liên quan đến thanh toán. Nếu bạn đang sử dụng Stripe, bạn đã có quyền truy cập vào các tính năng mạnh mẽ để xử lý thanh toán và chia sẻ doanh thu với người bán. Stripe Connect, đặc biệt, giúp việc chia tách thanh toán, tự động hóa thanh toán cho người bán và xử lý các phức tạp của các mô hình doanh thu khác nhau trở nên dễ dàng. Đó là một giải pháp hàng đầu để quản lý hoạt động tài chính trong một thiết lập thị trường.

Nhưng còn nhiều điều hơn thế! Việc tích hợp những tính năng thanh toán này vào nền tảng thị trường của bạn có thể cảm thấy như một nhiệm vụ lớn. Đó là lúc Selldone xuất hiện. Selldone's Business OS được xây dựng để đơn giản hóa mọi khía cạnh của việc vận hành một thị trường, bao gồm cả thanh toán cho người bán và thanh toán chia nhỏ. Đây là cách:
1. Tích Hợp Stripe Liền Mạch: Selldone kết nối trực tiếp với Stripe, mang lại cho bạn tất cả các lợi ích của Stripe Connect mà không cần phải lo lắng về kỹ thuật. Bạn có thể thiết lập chia sẻ doanh thu tự động giữa bạn và người bán, cho dù bạn muốn áp dụng mức phí cố định, tỷ lệ phần trăm hay tỷ lệ hoa hồng tùy chỉnh.
2. Thanh Toán Tự Động: Với Selldone, bạn có thể tự động hóa toàn bộ quy trình thanh toán. Bạn quyết định khi nào và bao nhiều lần người bán được trả tiền, và Selldone chăm sóc phần còn lại. Người bán vui vẻ vì họ biết rằng họ sẽ nhận được tiền một cách đáng tin cậy và đúng hạn, và bạn có nhiều thời gian hơn để tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp thay vì quản lý thanh toán.
3. Báo Cáo Minh Bạch: Quản lý người bán cũng có nghĩa là cung cấp báo cáo rõ ràng và dễ truy cập. Selldone cung cấp cho người bán bảng điều khiển riêng của họ để theo dõi doanh số bán hàng, thanh toán và hoa hồng, do đó mọi người đều ở cùng một trang. Đây là một công cụ xây dựng lòng tin tích hợp, và nó giúp bạn nổi bật như một thị trường minh bạch và đáng tin cậy.
4. Các Mô Hình Thanh Toán Linh Hoạt: Cho dù bạn đang điều hành một thị trường đa nhà cung cấp, một dịch vụ theo hình thức đăng ký, hay cả hai, Selldone đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Sự linh hoạt của Stripe kết hợp với các điều khiển trực quan của Selldone có nghĩa là bạn có thể điều chỉnh thị trường của mình theo mô hình doanh thu nào phù hợp nhất với người bán của bạn.
5. Không Cần Lập Trình: Đây là điều lớn đối với nhiều chủ sở hữu thị trường! Với Selldone, bạn không cần phải là một nhà phát triển hoặc có một đội ngũ kỹ thuật để thiết lập và quản lý các tính năng này. Nền tảng không mã của Selldone giúp bạn dễ dàng bắt đầu và giữ quyền kiểm soát tài chính của thị trường.
Tóm lại, Stripe Connect là một công cụ mạnh mẽ để thanh toán cho người bán và thanh toán chia nhỏ—và Selldone giúp điều này trở nên tốt hơn nữa bằng cách làm cho những tính năng này dễ tiếp cận, có thể quản lý và hoàn toàn tùy chỉnh cho thị trường của bạn. Vì vậy, cho dù bạn vừa bắt đầu hay muốn mở rộng, Selldone sẽ hỗ trợ bạn, giúp bạn giữ cho cả người bán và khách hàng hài lòng, đồng thời đơn giản hóa những phức tạp trong tài chính của thị trường.