Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, việc xử lý thanh toán cho các nhà cung cấp và quản lý tài chính có thể trở nên khó khăn. Nhưng đừng lo lắng – Selldone sẽ làm cho nó dễ dàng hơn. Khi bạn thiết lập Hình thức kinh doanh của cửa hàng là Thị trường trong Bảng điều khiển cửa hàng > Cài đặt > Hình thức kinh doanh, bạn sẽ mở khóa các tùy chọn thanh toán mạnh mẽ cho nhà cung cấp. Đầu tiên, không giống như các nền tảng khác, Selldone không thu phí doanh thu của bạn hoặc giới hạn cách bạn xử lý thanh toán. Bạn có hai tùy chọn chính:
Thanh toán tự động cho nhà cung cấp: Tự động chia tách thanh toán của khách hàng và gửi chúng trực tiếp đến các nhà cung cấp (ví dụ: qua Stripe Connect).
Thanh toán thủ công cho nhà cung cấp: Tự bạn chi trả cho các nhà cung cấp, chẳng hạn như qua Stripe Connect hoặc chuyển khoản ngân hàng đơn giản.
Thanh toán Tự động cho Nhà cung cấp
Trong chế độ tự động, phương thức thanh toán bạn chọn phải hỗ trợ các tùy chọn thanh toán nâng cao. Stripe hoàn toàn hỗ trợ điều này, vì vậy bạn cần thêm Phương thức Thanh toán Stripe và bật tính năng Stripe Connect. (Xem chi tiết bên dưới.)
Flow of payments and vendor payouts in your marketplace.
Cách thức thanh toán thị trường Đa nhà cung cấp hoạt động
Khách hàng thanh toán cho một đơn hàng: Khi khách hàng hoàn tất việc mua hàng, tiền sẽ được chuyển vào tài khoản Stripe của bạn (hoặc phương thức thanh toán khác mà bạn sử dụng).
Đơn hàng và thực hiện: Một đơn hàng chính được tạo trong thị trường của bạn (có thể thấy trong tab Đơn hàng). Đối với từng sản phẩm của nhà cung cấp trong đơn hàng đó, một Fulfillment riêng biệt được tạo ra. Các nhà cung cấp có thể thấy chúng trong Bảng điều khiển nhà cung cấp > tab Nhà cung cấp.
Trả trước cho ví nhà cung cấp: Selldone tạo một ví ảo cho mỗi nhà cung cấp (lần đầu tiên khi cần) và ghi có phần thanh toán của họ vào ví đó. Điều này chỉ dành cho mục đích kế toán – chưa có tiền thật được chuyển đi.
Chuyển khoản Stripe Connect: Nếu Stripe Connect được kích hoạt và nhà cung cấp đã liên kết tài khoản Stripe của họ với Stripe Connect của bạn, Selldone tự động chuyển phần thanh toán của nhà cung cấp vào tài khoản của họ. Nếu không, nó chỉ lưu trữ bản ghi kế toán.
Thanh toán thủ công nếu cần: Nếu một nhà cung cấp không liên kết với Stripe, bạn có thể chuyển khoản thủ công sau đó qua Stripe Connect hoặc chuyển khoản ngân hàng. Việc thanh toán thủ công yêu cầu bạn gửi tiền ra khỏi Selldone và sau đó ghi lại để đảm bảo sổ sách chính xác.
Ví dụ về Thanh toán Tự động
Đơn hàng được thanh toán qua Stripe:
Payment details of a received order in your marketplace.
Tạo Fulfillment: Selldone tạo Fulfillment cho nhà cung cấp.
A fulfillment detail in the order page.
Selldone sau đó tính phí vào ví ảo của nhà cung cấp với +70DKK (ví dụ), đại diện cho thu nhập của nhà cung cấp từ đơn hàng đó. Bởi vì nhà cung cấp đã kết nối tài khoản Stripe của họ trước đó, Selldone tự động chuyển 70DKK từ tài khoản Stripe của bạn sang tài khoản Stripe của nhà cung cấp. Bạn sẽ thấy một bản ghi thanh toán -70DKK, cho thấy khoản tiền rời khỏi ví ảo của họ (kế toán) và chuyển sang tài khoản Stripe của họ (tiền thật).
Payout details in the fulfillment section of a vendor on the order page.
Điều gì xảy ra nếu một số mặt hàng bị hủy?
Nếu mặt hàng bị hủy, đầu tiên hãy “Hoàn trả đơn hàng” trong phần Thanh toán của đơn hàng. (Bạn có thể thấy nút này trong hình ảnh trước đó.) Hành động hoàn trả này chỉ hoạt động ở mức ví ảo – chưa có tiền thật được chuyển đi. Nó chỉ hoàn toàn vì mục đích kế toán.
Refund partial or full fulfillment – records an accounting withdrawal from the vendor's virtual wallet.
Tiếp theo, nếu bạn cần lấy lại tiền thật từ nhà cung cấp, bạn thực hiện một Chuyển khoản đảo ngược. Hành động này “đảo ngược” một khoản thanh toán trước đó, hiệu chỉnh lại tiền từ tài khoản Stripe của nhà cung cấp và điều chỉnh ví ảo của họ để giữ mọi thứ cân bằng.
Reverse Transfer fund by Stripe – transfers funds from the vendor's Stripe account to my Stripe account.
Khi bạn thực hiện một Chuyển khoản đảo ngược, Selldone lấy lại tiền từ tài khoản Stripe của nhà cung cấp và ghi có vào ví ảo của họ tương ứng. Tại sao lại ghi có vào ví của họ? Vì lý do tiêu chuẩn kế toán: tưởng tượng một kịch bản mà bạn hoàn trả 50DKK của một Fulfillment. Đầu tiên, bạn loại bỏ 50DKK từ ví của nhà cung cấp (hành động hoàn trả), và nếu cần, bạn cũng đảo ngược chuyển khoản 50DKK từ tài khoản Stripe của nhà cung cấp trở lại cho bạn. Hành động đảo ngược này cộng +50DKK vào ví ảo của họ, giúp cân bằng sổ sách về 0. Về cơ bản, nó đảm bảo nhà cung cấp không thực sự nhận được 50DKK đó vì nó đã được thêm và xóa qua những bước này. Kế toán cho thị trường đa nhà cung cấp có thể phức tạp, nhưng Selldone làm cho nó dễ dàng – gần như như một phép màu!
Thanh toán Thủ công
Thanh toán thủ công rất đơn giản: Bạn chuyển tiền cho nhà cung cấp ngoài hệ thống (ví dụ: qua chuyển khoản ngân hàng hoặc tiền mặt) và ghi lại nó trong Selldone để sổ sách kế toán luôn chính xác và cập nhật. Để làm điều này, hãy đi đến Bảng điều khiển cửa hàng > Thị trường > Thanh toán và nhấp vào Nạp tiền vào tài khoản nhà cung cấp.
Payout history in the marketplace panel. All payout records and transactions are displayed.
Tính năng này giữ lại một bản ghi chi tiết về tất cả các giao dịch cho bạn và các nhà cung cấp của bạn. Thanh toán có thể thực hiện thủ công thông qua chuyển khoản ngân hàng hoặc tự động bằng các nhà cung cấp hỗ trợ thanh toán chia tách (như Stripe). Với thanh toán thủ công, bạn có toàn quyền linh hoạt.
Manual payout form to transfer funds to a vendor - payout.
Mặc định, tùy chọn Chuyển tiền Ngân hàng luôn có sẵn cho thanh toán thủ công. Nếu nhà cung cấp đã liên kết tài khoản Stripe của họ, bạn cũng sẽ thấy tùy chọn Stripe Connect, cho phép bạn chuyển tiền thật trực tiếp từ Stripe của bạn đến Stripe của nhà cung cấp. Ví dụ, nếu bạn thanh toán 500DKK cho một nhà cung cấp, nó sẽ được ghi lại trong bảng điều khiển Stripe của bạn:
Stripe payout record showing details of the transferred funds.
Tab “Ví” trong Thị trường là gì?
Tab Ví hiển thị tất cả các giao dịch trong ví ảo của các nhà cung cấp. Nếu một giao dịch được tạo ra bởi một Fulfillment và chưa được thanh toán, bạn sẽ thấy nút THANH TOÁN bên cạnh nó.
All vendor wallets in the marketplace panel, displaying balances and transaction histories.
Nhấp vào nút THANH TOÁN sẽ tự động điền vào mẫu thanh toán, giúp quy trình dễ dàng hơn. Tùy chọn thanh toán này cũng có sẵn trên trang đơn hàng. Chọn phương thức nào là thuận tiện nhất cho bạn. QUAN TRỌNG: Ví ảo của nhà cung cấp trong thị trường của bạn tách biệt với ví của người dùng trong Selldone. Chúng không liên kết với nhau.
Cấu hình Stripe
Để thanh toán tự động và chuyển khoản thủ công thuận tiện, bạn cần cấu hình Stripe. Hình thức kinh doanh của bạn nên được thiết lập thành “Thị trường Đa nhà cung cấp” để sử dụng những tính năng này. Để biết thêm chi tiết, hãy kiểm tra 5 Bước Dễ Dàng để Tự Động Hóa Thanh Toán Cho Nhà Cung Cấp với Stripe Connect trong Thị Trường Đa Nhà Cung Cấp của Bạn. Đi đến Bảng điều khiển cửa hàng > Kế toán > Cổng thanh toán, sau đó kích hoạt các tính năng Thị trường trong Cài đặt cổng > Thị trường tự động hóa và thanh toán.
Set up Stripe Connect and enable onboarding for vendors.
QUAN TRỌNG: Bạn phải nhập thủ công các khóa công khai và bí mật của Stripe của mình. Bạn không thể sử dụng các khóa tự động của Selldone với Stripe Connect. Lấy những khóa này từ tài khoản Stripe của bạn.
Retrieve the public and secret keys from your Stripe account.
Bước 1
| Thêm Chuyển hướng OAuth
Kích hoạt đăng nhập OAuth trong cài đặt Stripe Connect. Chúng tôi sử dụng URL này để onboarding cho các nhà cung cấp của bạn. Bạn có thể xem URL callback của cửa hàng bạn trong cài đặt Cổng Stripe của tài khoản Selldone của bạn.
Get the OAuth callback URL to set in Stripe Connect settings.
Bước 2 | Đặt Client ID
Nhập Client ID của bạn (tìm thấy trong Stripe > Cài đặt > Cài đặt kết nối sau khi cuộn xuống). Dán nó vào trường được chỉ định trong Selldone.
Set the Client ID - get it from your Stripe account.
Bước
3 | Kiểm tra Các khóa
Bạn đã bật Stripe Connect, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn đã nhập cả khóa công khai và riêng tư. Bạn sẽ tìm thấy chúng trong Stripe > Nhà phát triển > Khóa API. Quan trọng:
Bạn không thể sử dụng Connect nếu tài khoản Stripe của bạn được quản lý bởi một dịch vụ khác, bao gồm cả Selldone. Bạn phải tạo một tài khoản Stripe mới trực tiếp trong bảng điều khiển Stripe của mình.
Nếu bạn có các cổng Stripe khác, thì hãy kích hoạt “Chế độ Kết nối” và sử dụng cùng Client ID cho mỗi cái.
Thanh toán
| Đặt Thủ công
Đặt thanh toán Stripe của bạn thành “thủ công” để giữ quyền kiểm soát đối với tiền của bạn và các khoản thanh toán cho nhà cung cấp. Đi đến Stripe > Cài đặt > Tài khoản và Lịch thanh toán bên ngoài để làm điều này.
Set manual payouts to yourself in Stripe to maintain better accounting control.
Bây giờ Selldone có thể tạo một liên kết onboarding trong Bảng điều khiển của Nhà cung cấp.
A vendor's wallet in the vendor panel, showing balance and transaction details.
Nhà cung cấp sẽ nhấp vào “Kết nối ngay” và hoàn tất quy trình onboarding trên Stripe.com.
Stripe Connect onboarding.
Xong! Bây giờ bạn có thể chấp nhận thanh toán từ khách hàng và dễ dàng thanh toán cho các nhà cung cấp.
Connected Stripe in vendor's panel.
Bản ghi thanh toán của Nhà cung cấp trong Bảng điều khiển
Các nhà cung cấp có thể xem toàn bộ lịch sử giao dịch và thanh toán trong bảng điều khiển của họ. Họ có thể thấy mọi giao dịch xảy ra trong ví ảo của họ bằng cách truy cập Bảng điều khiển Nhà cung cấp > Thanh toán.
History of transaction records in the vendor panel, showing all wallet activities.
Để nhìn chi tiết về các khoản thanh toán và Chuyển khoản đảo ngược, họ có thể truy cập Bảng điều khiển Nhà cung cấp > Bảng tổng hợp > Ví của tôi và nhấp vào “Hiển thị Chi tiết”.
History of payouts and reversal transactions in the vendor panel, displaying detailed records of fund transfers.
Đó là tất cả! Selldone đơn giản hóa việc kế toán và thanh toán cho nhiều nhà cung cấp, mang lại sự yên tâm cho bạn và các nhà cung cấp của bạn.Tải xuống Sổ tay Thanh toán cho Nhà cung cấp.
Add Comment
